Anda wajib mengetahui cara ekspor teh jika ingin mengirim tanaman ini ke Luar Negeri. Teh merupakan tanaman yang banyak tumbuh di negara dengan iklim tropis dan subtropis seperti beberapa negara di Asia. Indonesia sendiri termasuk ke dalam salah satu negara di Asia yang memproduksi teh dan telah banyak mengekspornya ke pasar global.
Setiap tahunnya, permintaan teh dalam pasar ekspor dunia meningkat sekitar 0,6%/tahun. Pendapatan devisa Indonesia mencapai angka Rp2 triliun/tahun karena telah menyumbang sebanyak 4% hasil panen teh ke pasar ekspor. Bagi Anda yang ingin mengekspor teh, simak caranya sebagai berikut.
Cara Ekspor Teh ke Pasar Dunia Agar Mendapatkan Keuntungan Lebih
- Buat Sales Contract Process
Untuk mengekspor hasil panen ke Luar Negeri, Anda wajib membuat surat kontrak penjualan terlebih dahulu. Sales Contract Process atau surat kontrak jualan ini merupakan sebuah dokumen jual beli. Dokumen ini berisi kesepakatan antara pihak ekspor dan juga impor. Dalam surat kontrak jualan memuat informasi tentang harga, jumlah, syarat pembayaran, cara kirim, asuransi, dsb.
- Promosi produk
Cara ekspor teh yang tepat selanjutnya yaitu mempromosikan produk. Promosi produk harus Anda lakukan sebelum mengekspor hasil panen teh ke Luar Negeri. Cari terlebih dahulu calon pembeli di berbagai negara dengan memanfaatkan situs global.
Anda juga bisa mencari calon pembeli dengan mempromosikan produk melalui sosial media serta ikut serta dalam pameran bertaraf internasional. Cara ini akan lebih memungkinkan Anda untuk mendapatkan pembeli yang tepat dan sesuai target. Agar promosi lebih mudah, jalin kerja sama dengan lembaga yang kredibel untuk mempromosikan produk sebelum diekspor.
Baca Juga: Cara Ekspor Petai Agar Sampai Ke Negara Tujuan Tanpa Kendala
- Inquiry
Setelah melakukan promosi, Anda tinggal menunggu calon pembeli mengirimkan surat permintaan komoditas terkait barang. Misalnya deskripsi, harga, kualitas, dan estimasi pengiriman barang yang Anda pasarkan.
Pastikan deskripsi barang beserta harganya ditulis sejelas-jelasnya dan sesuai apa yang ada di lapangan, begitu juga kualitasnya. Sementara itu, estimasi pengiriman dapat diperhitungkan dengan teliti agar tidak jauh dari estimasi yang telah diperkirakan.
- Kirim Offer Sheet
Jika sudah menuliskan segala informasi yang dibutuhkan calon pembeli, Anda bisa mengirim offer sheet tersebut. Pengiriman offer sheet juga disertai dengan pengiriman brosurdan cara pembayaran yang disepakati.
- Order Sheet
Cara ekspor teh yang benar berikutnya yaitu menunggu order sheet dari calon pembeli. Order sheet merupakan surat pesanan barang berupa purchase order. Surat ini akan dikirimkan jika calon pembeli sudah memahami informasi yang Anda kirimkan di offer sheet. Selain memahaminya, mereka juga harus menyetujui informasi yang diterima baru bisa melanjutkan ke tahap pengiriman order sheet ini.
- Siapkan Sales Contract dan Confirmation
Jika sudah menerima order sheet, maka selanjutnya Anda perlu menyiapkan kontrak jual beli. Dokumen ini juga dilengkapi dengan keterangan bencana alam dan klausial inspeksi serta dibubuhkan tanda tangan.
Selanjutnya, kirimkan 2 rangkap kepada pembeli. Dokumen ini akan dikembalikan lagi oleh pembeli sebagai bentuk persetujuan atau sales confirmation yang telah ditandatangani.
- LC Opening Process
Setelah itu, Anda bisa membuka LC dan surat jaminan yang akan diurus oleh bank devisa. Dimana LC dan surat jaminan ini dibayar berdasaran kesepakatan kedua belah pihak di sales contract.
Itulah beberapa cara ekspor teh ke pasar duniayang perlu Anda ketahui sebagai pemula. Pastikan Anda mengikuti tata cara tersebut sebelum kirim barang ke Luar Negeri. Jangan lupa memilih jasa pengiriman produk yang terpercaya yaitu Intrasia untuk keamanan barang hingga sampai ke tangan pembeli.
